办公室主任

更新时间:2016-12-26 09:24
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薪资:面议
职位福利

职位信息

职位性质:全职
年龄要求:20-39岁
招聘人数:1人
职位类别:行政/后勤
性别要求:男
工作地区:三元区
学历要求:大专
工作经验:无经验 

职位描述

 1、负责主持公司项目部、人事行政部等归属本部门的管理工作。
   2、传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
   3、对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴定。
   4、加强部门之间的协调,促进相互团结。协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
   5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
   6、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
   7、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系。
   8、参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
   9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
   10、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
   11、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
   12、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。
   13、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
   14、负责组织编写公司人力资源管理的相关制度,上报总经理审批;并贯彻执行人力资源管理的各项制度,落实到位;
   15、负责公司人才梯队建设及人才储备。
   16、负责制定、完善与招聘工作有关的流程、办法、实施细则,完善招聘体系;拓宽招聘渠道。
   17、负责公司企业文化建设。负责招聘、入职、培训、制度执行、绩效、离职、晋升、降职、异动、奖惩等文件草拟及执行工作。
   18、负责企业培训计划的制定、监督、实施、验收评估;
   19、负责完善与绩效工作有关的流程、办法、实施细则,完善绩效管理体系;每月对除营销中心以外的全体人员绩效考核,对绩效结果进行汇总评估及面谈工作;
   20、负责公司所有从业人员劳动合同签订、续订、终止手续等监管工作;
   21、负责劳动合同履行过程中产生的劳动争议、劳动纠纷的协调处理工作;
   22、负责对公司全体员工考勤,日常作息及请休假制度的监督执行;每月进行考勤汇总审核,并提交总经理审批,做为月度工资表制作依据。
   23、负责公司督导小组的管理,执行。监督公司所有部门工作秩序的遵守情况,以及办公现场的环境维护情况等,根据实际情况开具奖惩单报总经理审批执行。
   24、协助起草总经理授意的综合性工作计划、总结和本部门工作报告,以及公司各类通知、制度、流程、奖惩、通报等行政性文件。并负责发放、张贴、执行抽查等跟踪事项。
   25、公司函件收发和报刊收订分发工作,以及公司内外文件的上传下达。做好技术资料、计算机磁盘、光盘等资料,定期监督检查各部门档案管理情况。
   26、监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况,并协助财务部做好固定资产盘点工作。
   27、负责公司网站的建设与更新;负责公司内电脑、网络、监控的管理、维修和升级。
   28、负责食堂、宿舍的全面管理工作。定期对食堂卫生整理整顿的检查、食堂收付台帐做分析提交总经理分析以及宿舍住宿人员安排、管理。
   29、负责公司内外环境的管理,包括生产和办公场所的整体分配、布置、绿化、清洁与保持工作。
   30、负责公司所有行政用车管理,调配公司用车,监督检查车辆的使用及保养情况。并做好行政出车的登记、统计、分析管理工作。
   31、负责审核与控制部门内的各项费用支出。
   32、负责公司爱心基金的管理与使用,并上报公司领导审批。
   33、负责公司员工工伤处理、安排、协调等管理工作。
   34、负责公司客户、新入职人员、营销出差人员接待、食宿安排等工作。
   35、负责公司所有人事、行政档案归档管理工作;
   36、负责公司所有印章、三证管理及其它证件管理工作。并做好公司保密管理制度的实施、培训及监督管理。
   37、负责管理公司保安和消防工作,确保公司生产、办公、生活秩序不受干扰,保证公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
   38、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;
   39、负责建立公司内部畅通的沟通渠道,定期组织收集员工想法和建议; 建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;
   40、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
   41、根据公司的情况,组织制定公司人力资源管理制度、行政管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 
   42、完成公司上级领导交办的工作任务。

联系方式

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  • 规模:100-499人
  • 地区:三明市

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